企业住所(或经营场所)发生变更,应当及时到工商部门办理地址变更。
如果不及时变更,则可能面临 罚款,以及被列入经营异常名录
下面就分两种情况来介绍下。
一种是跨登记机关的公司地址变更,即在变更公司地址的同时,还需要变更公司的登记机关,进行公司档案迁移。
一种是不跨登记机关的公司地址变更,即做一般的地址变更即可,不涉及公司档案迁移。
1.不需要变更登记机关的公司地址变更
公司地址变更,两个地址距离较近,在同一个行政区划内。
比如, 西江月电子商务有限公司,原来注册地在 市卧龙区卧龙路100号,后来需要变更地址到卧龙区卧龙路200号。
变更前后,该公司都在卧龙区,都属于 市卧龙区工商局管辖。
这种情况下,该公司只需要直接到卧龙区工商局办理地址变更,并领取新的营业执照即可。
2.需要变更登记机关的公司地址变更
这类情况指的是,公司地址变更了,但是两个地址距离较远,不属于同一个行政区划。
比如, 西江月电子商务有限公司,原来注册地在 市卧龙区卧龙路100号,现要变更到宛城区。
那么,变更前,该公司属于卧龙区工商局管辖,变更后,该公司属于宛城区工商局管辖。
这种情况下,企业就需要做档案迁移,就是把企业档案从卧龙区工商局迁移到宛城区工商局,同时,做地址变更,就是把营业执照上的地址变更成新的地址。
具体操作程序:
1,到宛城区工商局开具同意迁入证明;
2,到卧龙区工商局开具同意迁出证明;
3,将档案从卧龙区迁移至宛城区,一般来说,这个档案既包括纸质档案,也包括电子档案。
4,到宛城区办理地址变更手续。
也许有人会问:如果把地址从南阳迁到了洛阳呢?
步骤跟上面是一样的,只是注意问清楚按照规定应该迁移到洛阳哪个登记机关就行了。
当然,也存在这么一个情况,即, 西江月电子商务有限公司,原来的登记机关就是市工商局,那么,当该公司从卧龙区迁移到宛城区时,直接做变更登记即可,不用变更登记机关。