(一)基本情况:
1、审批部门:市食药局
2、审批流程:窗口交件或系统申报-审查通过--现场验收-办结领电子证或纸质证
3、审批周期:15-20 个工作日
4、证件有效期:5年【有效期届满前 90-30 个工作日申请续期】
5、年检要求:不年检
(二)医疗器械经营范围【分类标准】
1.旧版
6804眼科手术器械:6815注射穿刺器械;6821医用电子仪器设备:6822医用光学器具、仪器及内窥镜设备:6823医用超声仪器及有关设备:6824医用激光仪器设备:6825 医用高频仪器设备:6826物理治疗及康复设备;6828医用磁共振设备;6830 医用X射线设备;6832 医用高能射线设备:6833 医用核素设备:6840临床检验分析仪器及诊断试剂(含诊断试剂);6845体外循环及血液处理设备:6846植入材料和人工器官;6854手术室、急救室、诊疗室设备及器具;6858医用冷疗、低温、冷藏设备及器具;6863口腔科材料:6864医用卫生材料及敷料:6865医用缝合材料及粘合剂;6866医用高分子材料及制品;6870软件;6877介入器材。
2.新版
01有源手术器械:02 无源手术器械:03神经和心血管手术器械:04骨科手术器械:05 放射治疗器械:06 医用成像器械:07医用诊察和监护器械:08 呼吸、麻醉和急救器械;09物理治疗器械:10输血、透析和体外循环器械:12有源植入器械:13无源植入器械:14 注输、护理和防护器械;16 眼科器械;17 口腔科器械:18 妇产科、辅助生殖和避孕器械:20中医器械;21医用软件:22 临床检验器械。
[6846、6877/12、13:需大专且医药相关专 业的售后(需身份证、毕业证、简历)
(三)申请条件:
1、关键岗位人员(质量管理、验收、售后、经营):
(1)质量负责人应医药相关专 业
(2)经营诊断试剂6840:主管检验师或检验学相关专 业人员1人以上
(3)经营植入介入类器械6846/6877:医学相关专 业
(4)经营角膜接触镜、助听器:相关专 业或者职业资格(验光师/验配师)
2、场地条件:
(1)产权性质:商业产权
(2)面积:办公 60平米+仓库30 平米(地区差异大,特殊类另有要求)
3、其他条件及知识点补充:
(1)要求提供人员健康证、各别地区要求提供产品注册证书复印件
4、特殊器械的条件 (地区政策存在一定差异)
(1)经营注射穿刺器械(含一次性无菌注射剂)、医用高分子材料及制品(含一次性使用输液器、输血器):办公面积不低于 60㎡,仓库面积不低于低200㎡;(2)经营体外诊断试剂(不含药)
①企业负责人:大专以上理工类专 业学历(可以不是法定代表人);
②质量管理员:主管检验师担任(检验学相关专业且低的大专学历)一各别地区要求本科学历、从事检验相关工作三年以上工作经历(部分地区要求提供原单位开具的离职证明);
③验收及售后服务人员:至少各一名检验学中专以上学历【各别地区不要求验收与售后具备检验学专 业】
④企业保管、销售等工作人员:高中或中专以上文化程度。
⑥办公面积不低于低 100 m,仓库面积 60m;
⑥应设置冷库,容积应与经营规模相适应(不低于低20立方米)。冷库应配有自动监测、调控、显示、记录温度状况和自动警报的设备,备用发电机组或安装双路电路,备有制冷机组。
5、现场要求
(1)经营方式:含零售的应设置零售专区不低于低30平米
(2)经营模式:销售医疗器械/为其他生产经营企业提供贮存、配送服务
(四)客户材料需要客户准备的材料清单:
1、营业执照副本:
2、人员身份证、毕业证或职称证、健康证、简历;
(1)法定代表人:无专 业及学历层次要求
(2)质量负责人:医药相关专 业,大专及以上学历
(3)其他岗位;理工类专 业(验收、售后、销售);
3、加盖公章印模的白纸:
4、房产证、租赁合同:
5、提供所有人员提供手机号+邮箱
(五)申报材料-需要代理方负责的技术材料清单:
1、医疗器械经营许可申请表
2、企业组织机构与部门设置说明
3、医疗器械经营范围、经营方式
4、经营场所和库房的地理位置图、平面图
5、企业经营质量管理制度、工作程序文件目录
6、计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明
7、委托书及受托人身份证
(六)、现场验收主要条件
(1)审批:商业产权(120平)+质量负责人(药械专 业)
(2)勘验:核对人员、重点仓库
(3)常见医药相关专 业:【参考如上二类器械】
(4)现场核查要求
A.经营场所及库房内或周边无天然气管道;
B.现场勘验时所有人员需持身份证、毕业证到场:
C.备好进销存软件【可能性】
D.仓库色标分区设置:
退货区、待验区一黄色 合格品区一绿色发货区一绿色 不合格品区一红色
E.仓库功能区应用地线划出区域
(七)现场验收时的主要材料
1、个人简历【质量负责人及其他人员】
2、培训档案建立【档案盒存放备查】
档案内含文件:
(1)培训管理制度及考核制度
(2)培训签到表
(3)培训通知
(4)医疗器械岗前考试
(5员工培训档案)
(6)员工健康档案
(7)参与人员花名册