增值税专用发票和普通发票到底有啥不一样？简单来说，一个能抵扣，一个不能。一个是大家都能开具，一个是符合条件的才能使用。
从名称上看，普通发票的适用范围应该更广，没错，普通发票是纳税人都可以开具的。而专用发票则有它的“专用性质”。
要明确一点，您的公司是小规模纳税人还是一般纳税人？
小规模纳税人是指年销售额在规定标准以下，并且会计核算不健全，不能按规定报送有关税务资料的增值税纳税人。
其中的会计核算不健全就是指：不能正确核算增值税的销项税额、进项税额和应纳税额。
名词不懂没关系，其实不管您是什么类型公司，公司注册完成后，都先默认为小规模纳税人。
小规模纳税人流水超过一定标准（数额因经营范围不同而异），将被要求申请成为一般纳税人，申请时需填写一份《增值税一般纳税人资格通用申请书》，一经登记为一般纳税人后，不得转为小规模纳税人。
其实，小规模纳税人和一般纳税人在本质上并未优劣、好坏之分，只是国家为了不同的企业规模而制定的不同政策而已。
小规模纳税人和一般纳税人不仅税率不同，缴税计算方式也不同。还有就是在增值税抵扣上面的差异。
对于小规模纳税人来说，只能使用普通发票。在购进货物或应税劳务中取得了增值税专用发票也不能用于抵扣。
各位创客别急着喊不公平，因为国家对小规模纳税人有一定限额的免税优惠，超过，小规模纳税人和一般纳税人所适用的税率也是不同的，这就是对中小微企业的特别照顾。
如果成为了一般纳税人，那么销售货物或提供应税劳务就可以开具增值税专用发票，购进货物或应税劳务也可以作为当期进项税抵扣，其计算方法为销项减进项。
再来说增值税发票的问题：
增值税专用发票：包括增值税专用发票、机动车销售统一发票。
增值税普通发票：含增值税普通发票、机动车销售统一发票、增值税电子普通发票（比如在京东商城上购买办公用品所取得的发票）、门票、过路（过桥）费发票、定额发票、客运发票和二手车销售统一发票。
增值税专用发票有三联：发票联、抵扣联、记账联。其抵扣联即为购买方报送主管税务机关认证和留存备查的凭证。
增值税普通发票有两联：没有抵扣联，只有发票联、记账联。
增值税一般纳税人想要自行开具增值税专用发票还需要以下两个步骤：
一是必须先在主管国税机关办理增值税一般纳税人资格登记手续，以验明正身。
二是纳税人须购买税控专用设备，并在电脑上安装增值税发票管理新系统。这个设备是可以全额抵减的哦~
而作为小规模纳税人的创业者，客户非要增值税专用发票，怎么办？可以到税务机关申请代开。
需要注意的是，增值税专用发票的抵扣有期限限制，应在开具之日起360日内办理进项税额抵扣申报。
发票申报抵扣主要有以下几种方式：
（1）网上认证；
（2）通过自助办税终端扫描认证；
（3）大厅前台认证；
（4）纳税信用等级A级纳税人和B级纳税人，可直接通过增值税发票查询平台确认申报抵扣进项发票；
综上，创业者要了解自己的企业形态、纳税身份、要清楚平时取得和开具的发票种类，这样，为您服务的代理记账公司将能更好的帮您搞定其他工商税务问题。
