（一般由申请表、文档、源程序、身份证明文件组成。）
（一）申请表
1、软件名称
软件名称：一般由三个部份组成：企业品牌 + 软件产品的用途和功能 +版本号。企业品牌可以是企业的‘商号’，或是经工商注册登记的‘商标’号，使用商标的须提供商标注册登记证明。名称不宜太长，一般在15个字内。
分类号：选择跟申请软件的分类一致或近似。
2、申请表中，开发日期、首次发表日期：
开发完成日期：包括源程序代码、用户使用手册，即跟本软件相关的全部工作都完成的日期，而不是程序代码完成日期。如果软件是公司成立之前开始研发的，应提交软件版权归属说明材料及开发时间说明。
首次发表日期：要晚于或与完成日期相同。
3、版本号高于1.0
填写“申请登记软件为原创软件的版本说明”时，如果是前期版本的升级，需另附说明材料，说明新增部分的功能；如果是没有前期版本，在文档、源程序中不能出现其他版本的信息。
版本是本软件的前期版本升级版的，不需填写“原创版本说明”，需提交“新增功能说明”。
4、软件用途和技术特点：
要针对本软件填写软件方面事宜；其中版本号要填写开发语言的版本，而不是本软件的版本号；其中五项要安要求填写清楚，缺一不可。
硬件环境:指开发和运行该软件的计算机硬件和专用设备
软件环境:指开发和运行该软件的计算机操作系统、支持软件的名称和版本号
编程语言:指编写该软件的编程语言(可以写多个编程语言)
源程序量：该软件的总行数或总条数
5、软件用途和技术特点：
著作权人信息：根据申请填企业信息或个人信息
申请人信息：填能收到邮件或快递的地址
（曾碰到过企业邮箱不能收取中国版权保护中心的邮箱地址，建议使用常规邮箱，如QQ、163等）
（二）文档
用户手册、操作手册、设计说明书等任选一种，总共要求提交60页（提交前30页、后30页），单面纵向打印，不能横向打印。每页不少于30行（结束页除外），有图片页例外，如果少于60页，需全部提交。
其中内容要围绕本软件，出现的软件名称要与申请表中软件名称一致。
其中出现的日期（包括图片中的日期）要与申请表开发完成日期一直，不可出现开发完成之后的日期。
其中不能出现作者姓名字样，如果出现，要版权归属关系说明。
页眉要标注软件名称，版本号
页码在右上角标注，1-60连续页码。
（三）源程序
要求总共提交60页（提交前30页、后30页），单面纵向打印，不能横向打印。每页不少于50行（结束页除外，不包括空行），少于60页，全部提交。设置黑白打印，不能出现深浅色。
源程序后一页一定是结束页。
程序中不能出现“AUTHOR:”,如果出现只能填写单位名称，如果是人名，需要作版权归属说明。
其中出现的日期也要与开发完成日期一致，不可能出现开发完成之后的日期。
（四）身份证明文件
企业申请的：提交营业执照“副本”复印件+盖公章；
个人申请的：需提交身份证复印件。