商标转让交易需要留存的材料有哪些?
近年来,进行商标注册的企业越来越多,这一方面体现出我国企业知产意识的增强,另一方面各类商标纠纷也让大家头痛不已。
在面对商标纠纷时,我们还是要积极应对,适时地出示相关证据材料,维护自己的合法权益。
一、商标转让zui常见的合同、清单,如销售合同、采购合同、发货清单。
二、发票,如销售发票、印刷采购发票、广告宣传发票、产品质检发票、参展发票、其他与注册商标有关的业务发票均需保留。
三、宣传资料,在广播、电视、报纸、杂志等各种媒体上发布的商品和服务广告,纸质类的宣传单、宣传手册、广告报纸,宣传海报等需保留2-3份。无法辨明资料时间的,在制作档案时,连同宣传发票或收据一起保存zui好。
四、商品包装,商品包装盒、包装袋,印有商标的相关礼品盒等,以及委托印刷时与印刷厂签订的合同等,合同要标明商标名称。包装盒之类的可以以照片的显示留档。
五、产品质检报告,由上级质量监督部门、行业协会等 机构出具的证明商品品质的产品检验报告。
六、商品参展资料,参加展会的名称、场内照片和相关产品照片,已经参展的协议和发票。实际工作中,常有遇上无参展合同和发票,双方仅以电子邮件方式沟通的案列,此情况对有进出口的企业在商标维权提供证据时非常不利。故特别注意参展合同和发票要及时签订,并以纸质文件存档。
七、产品或者商标参赛资料,有些商品本身技术含量比较高,会参加一些重要的考核比赛,这是技术型的企业会比较多见。相关参赛的资料和得奖的资料是非常关键的商标使用证据。也能体现商标的知&名度。
八、商标许可他人使用,商标所有人会将自己的商标许可给他人使用,这个使用不要忘记,需要签订商标许可协议和商标许可备案。而被许可人将您的商标在日常经营中使用的,跟上述7条中有关的资料,一样需要证据保留,这也是能作为企业商标使用的证据。
九、荣誉证书,一般制造型企业常常会有一些政策上的项目申请,从而会获得相关行业或政府机构评定的荣誉证书,如专利示范企业、国家高新技术企业、守合同重信用企业等。
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