小规模纳税人代理记账有哪些注意事项？
当前,我国小规模纳税人企业数量众多。由于小规模纳税人企业规模较小,且机构设置简单,往往不单独设置财务部门进行企业财务工作处理。而记账报税作为企业的一项基础性工作,是企业日常经营管理活动中的必要事项。出于节约企业财务处理成本的迫切需求,越来越多的小规模纳税人开始寻求专&业代理记账公司进行财务委托。那么,小规模纳税人寻求代账服务,在代理记账的过程中都有哪些注意事项呢?其主要应关注以下几个方面:
1、寻求专&业、正规代理记账机构进行财务委托。小规模纳税人将财务工作“外包”给代理记账公司,代账机构的服务水平和专&业程度就直接决定了企业财务工作处理的质量。小规模纳税人在寻求代账机构提供财税服务时,一定要选择专&业且正规的代理记账公司进行委托，这样企业财务工作处理质量才更具保障。这就要求,小规模纳税人在进行代账机构选择时,要关注代理记账公司是否具备相关行业资质、代账机构财税服务人员的专&业水平如何、代理记账公司的经营场所是否正规等方面的内容,并从中选择符合自身财税服务需求的专&业代理记账机构。
2、与代账机构签订正式财税服务协议,从而明确双方责任和义务。小规模纳税人选择专&业代理记账公司提供财税服务,在确定合作意向后,一定要与代账机构签订正式合作协议。协议中要对代理记账的服务内容、服务项目、服务费用、服务流程等事项进行明确,还要对双方权利和义务进行说明,这样才有利于代理记账报税工作的顺利进行。双方在签订正式合作协议后,即便在代理记账过程中出现纠纷,企业和代账机构也可以本着协议内容进行友好协商和解决,从而使得双方权利得到有效维护。
但如果不签署代账协议,则双方权责无法明确,一旦出现纠纷,则双方权益都很难得到保障。
3、小规模纳税人应与代账机构财务人员保持密切沟通,并积极配合其进行企业财务工作处理。事实上,小规模纳税人寻求代账机构进行财务委托,并不是说明自己可以做“甩手掌柜”,进而对企业财务工作“充耳不闻”。其实,在代账机构为小规模纳税人提供财税服务的过程中,企业记账报税等相关财务工作都由代账机构专职财务人员来完成,但小规模纳税人企业仍应提供记账报税的原始票据和凭证,并需要按约定时间交接给代账机构的专职财务人员。财务人员在进行记账报税的过程中遇到问题,也会第&一时间与企业负责人进行联系,这时就需要小规模纳税人企业进行积极配合,这样才能够确保企业财务工作处理的顺利进行。
可以说,小规模纳税人寻求代账服务,在进行财务委托之前,一定要对代理记账相关注意事项进行具体把握,进而确保企业财务工作得到优质处理和解决。
