2024年南阳新注册的公司为何需要建账?建账需注意哪些问题?
新注册企业和原有企业在每个年度开始时,会计人员均应根据核算工作的需要设置应用账簿,即平常所说的“建账”。近年来,伴随着我国中小企业数量的不断增长,有关“企业建账”的问题日益受到企业经营者和财务人员的重视。那么,新注册的公司为何需要建账?在建账的过程中又应注意哪些问题呢?企常青将对此进行具体说明。
PART.1
建账的意义
对于新注册成立的公司,建账有着至关重要的意义:
1、建账可帮助公司清晰地记录财务状况,便于监控和管理公司的经济活动,为企业的决策和发展提供准确的数据支持。
2、通过建账,还可以提高企业的财务管理水平,规范企业的经济行为,有效规避财务风险。
3、出于经营管理的需要。该种情况主要适用于以下两种情况:
(1)企业股东多,为了明晰生产经营情况,需要建立比较规范的账务;
(2)企业规模扩大,因账务核算不规范曾造成了账外损失,亡羊补牢,开始进行建账。
4、出于税务的需要。在现实社会经济中,任何一个企业在生产经营过程中都涉及到记账报税工作,企业规范进行建账就显得尤为必要。中小企业进行建账,还有可能是出于申请一般纳税人的诉求。因为在我国,增值税小规模纳税人申请一般纳税人,其需满足的条件就是能够按照国家统一的会计制度规定设置账簿,根据合法、有效凭证核算,能够提供准确税务资料。对于因税务需要而建账的企业,不仅要求财务人员了解国家税法,也需要对地方税法进行具体把握,这样才能够使建账、记账、报税工作更加合乎规范。
PART.2
建账过程中需要注意的问题
1、建账应与企业规模和业务量相适应。这是因为,企业账务与企业规模和业务量成正比,规模大的企业,业务量大,分工也相对复杂。会计账簿需要的册数也较多。而对于业务量较小的微小企业,在设置账簿时就没有必要设许多账,所有明细账合成一、两本就可以了。
2、建账应根据企业经营管理的需要。中小企业建账,需要以满足企业经营管理需要为前提,根据企业需求进行建账,尽量避免重复设账、记账。
3、建账应依据企业账务处理程序来确定。企业业务量大小不同,所采取的账务处理程序也不同。而企业一旦选择了账务处理程序,也就选择了账簿的设置。